Organização e implementação de uma Rede global de informação para o Arquivo Técnico da Direcção de Navios, da Base Naval de Lisboa

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Organização e implementação de uma Rede global de informação para o Arquivo Técnico da Direcção de Navios, da Base Naval de Lisboa

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Title: Organização e implementação de uma Rede global de informação para o Arquivo Técnico da Direcção de Navios, da Base Naval de Lisboa
Author: Vaz, Sílvia Patrícia Gomes
Abstract: O grande desafio da atual sociedade da informação é gerir novas abordagens de produção, organização, circulação e recuperação da informação, com recurso às Tecnologias de Informação e Comunicação. Com base neste pressuposto, o presente estudo é desenvolvido a partir da necessidade das unidades navais terem acesso imediato à informação atualizada de caráter técnico, em formato digital, para a resolução de problemas a bordo e para apoio à tomada de decisão. Face à constatação do crescente número de pedidos de acesso à documentação em formato digital, rapidamente se verificou ser essencial implementar uma metodologia que permitisse o seu acesso expedito e em tempo útil, sem restrições espacio-temporais, e que fosse dinâmico na atualização do seu conteúdo documental. Neste sentido, procedeu-se à desmaterialização dos documentos técnicos, por meio da digitalização, com reconhecimento ótico de caracteres, anexação de metadados e classificação e arquivo digital destes documentos, com vista à adoção do padrão internacional para arquivos digitais a longo prazo: o Portable Document Format/Archiving (PDF/A). A desmaterialização dos documentos técnicos implica a identificação dos circuitos e fluxos de informação, das tipologias documentais envolvidas e das responsabilidades associadas a cada atividade, no sentido de simplificar e racionalizar os procedimentos e consequentemente reajustar esses fluxos de informação, sendo fundamental a implementação de sistemas de gestão que promovam a interoperabilidade e a troca de informação. Desta forma, com o decorrer do estudo, identificando e fazendo uso de sistemas e aplicações já existentes no contexto militar naval, pretende-se efetuar a organização e implementação de uma rede global de informação para o Arquivo Técnico da Direcção de Navios, da Base Naval de Lisboa. Considera-se que este trabalho poderá contribuir para a continuidade da reflexão já existente sobre a desmaterialização dos arquivos e divulgação mais sustentada da informação que estes detêm, através de uma arquitetura relacional dos sistemas de gestão de documentos digitais.The great challenge of the current information society is to manage new approaches to production, organization, movement and retrieval of information, with use of Information and Communication Technologies. Based on this assumption, this study is developed from the need of naval units have to access immediately to updated technical information, in digital format, to solve problems on board and to support decision-making. The increasing number of requests for access to documents in digital format, quickly proved to be essential to implement a methodology that would allow its readily and timely accessible, unrestricted spatiotemporal, and be proactive in updating the information content. In this sense, we proceeded to dematerialisation of technical documents by scanning using optical character recognition, attach metadata, classification and archiving of digital documents, to for future adoption of the international standard for digital files in long term: Portable Document Format/Archiving (PDF/A). The dematerialisation of technical documents requires the identification of circuits and information flows, the documentary typology involved and the responsibilities associated with each activity, in order to simplify and streamline procedures and consequently readjust these information flows, essential to implement management systems that promote interoperability and information exchange. Thus, with this study we identify and make use of existing systems and applications in navy context, to intended to make the organization and implementation of a global information network for Technical Archive of Directorate of Ships, Naval Base of Lisbon. It is considered that this work may contribute to the continuity of existing reflection on the dematerialisation of files and more sustained release of information that they hold, through a relational architecture of the management systems of digital documents.
Description: Orientação: Gisélia Felício
URI: http://hdl.handle.net/10437/3276
Date: 2012


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